[Thông báo] Về quyết định của BTC VOC2016 với bài thi số 9.

[VOCTài khoản đã xác minh]

Thân gửi VitClub,

Qua buổi gặp mặt giữa BTC VOC2016 với đại diện VitClub, BTC đã lắng nghe ý kiến của AE cũng như BTC đã thẳng thắn trao đổi và chia sẻ các vấn đề khó khăn khách quan trong công tác điều hành giải đấu VOC2016. Trên tinh thần cầu thị, BTC đã tiếp thu các ý kiến góp ý của AE để rút kinh nghiệm nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức cho những giải sau.

BTC VOC luôn nhất quán với tiêu chí tổ chức giải công tâm, minh bạch nhằm phát triển phong trào chung. Tuy nhiên việc tổ chức một giải đấu có quy mô lớn với nhân sự vận hành giải không cố định dẫn đến không tránh khỏi một vài sơ xuất và chưa hoàn toàn nhất quán trong công tác điều hành, BTC hy vọng nhận được sự thông cảm và chia sẻ. Đây cũng là bài học để hoàn thiện công tác tổ chức trong những lần sau.

Từ trước đến nay, cộng đồng Otofun luôn ghi nhận VitClub là một trong những CLB mạnh và uy tín, hoạt động quy củ, bài bản, đã tham gia và đóng góp lớn cho phong trào offroad nói chung cũng như giải VOC hàng năm. BTC cũng như BĐH diễn đàn otofun xin ghi nhận những đóng góp của VitClub trong nhiều năm qua.

Một lần nữa BTC VOC 2016 xin được cám ơn các ý kiến đóng góp cũng như chia sẻ của các thành viên VitClub. BTC xin được cáo lỗi nếu việc công bố quyết định của BTC về bài thi số 9 tại buổi lể bế mạc khiến cho nhiều người hiểu sai làm ảnh hưởng đến uy tín của CLB VitClub.

Chúc Vitclub ngày càng đoàn kết và lớn mạnh.

BTC VOC2016.

 

[NAM VŨ]

Lời tâm sự từ Trưởng ban trọng tài.

Sau khi tất cả các đội thi đã vào bài 9, đội Cú Đêm có hỏi qua đt xem có được quay ra đường nhựa và đi theo đường nhựa đến điểm Kết thúc không. Em đã trả lời là không, và bác Cú Đêm đã tiếp tục bài thi của mình, xin cảm ơn bác.

Sau đó có 1 VDV bị tai nạn trong đường thi, vì BTC không bố trí xe cấp cứu vào buổi đêm nên em đã đưa VDV bị tai nạn này lên BV 105 Sơn Tây để cấp cứu, và không có mặt tại điểm Kết thúc trong khoảng 2h.

Trong khoảng thời gian này, trọng tài phụ trực tại đây do không nắm được thông tin về ranh giới đường thi nên đã để cho 8 đội Vịt đi vào bài thi tại điểm Kết thúc, dẫn đến tình huống phát sinh tranh chấp như các bác đã biết.

Các đội thi đều có quyền lựa chọn chiến thuật riêng của mình, và ban trọng tài vào thời điểm ấy đã không kịp thời thông báo về ranh giới đường thi cho 8 đội Vịt để các đội này có thể thay đổi chiến thuật phù hợp.

Thay mặt ban Trọng tài, em xin gửi lời xin lỗi đến 8 đội Vịt nói riêng và các đội thi tham gia bài 9 nói chung vì đã không hoàn thành nhiệm vụ.

Em cũng mong BTC năm sau sẽ tăng cường công tác y tế vào cả buổi đêm khi tổ chức bài Trải nghiệm này, và ban Kỹ thuật sẽ đưa ra các ranh giới hoặc sơ đồ đường thi cụ thể hơn để tránh xảy ra các sự cố như vừa qua.

Hẹn gặp lại các bác trong VOC 2017!!!

 

[VOCTài khoản đã xác minh]

BTC VOC2016 rẩt cám ơn bác NAM VŨ đã nhận trách nhiệm hết sức nặng nề trong vai trò Trưởng Ban Trọng Tài.
Mọi việc chi tiết về quyết định đã được các đại diện BTC chia sẻ trên tinh thần cởi mở, thân tình, cầu thị với VitClub vào chiều ngày 27/9. BTC chia sẻ thêm trước khi đóng lại câu chuyện này:

1 - Về tiêu chí của cung đường Adventure chạy đêm ngày 24/9 : Đúng với tên gọi "trải nghiệm", ngoài các bài thi đấu tính điểm xếp hạng, BTC muốn tạo một "cuộc chơi" nhỏ không có tính chất thi đấu để tăng tính gắn kết, đồng đội đúng với tinh thần Offroad. Chính vì vậy không có xếp hạng ngôi thứ ở cung đường trải nghiệm này. Việc cho mỗi đội đồng hạng 100 điểm thưởng khi tham gia nhằm khuyến kích các đội tham dự hoạt động trải nghiệm, tại buổi họp kỹ thuật BTC cũng đã nhấn mạnh điều này.
Với các tiêu chí đó, việc bố trí công tác trọng tài cũng không giống như bắt ở các đường thi đấu. Trọng tài sau khi check in vào đường cho tất cả các đội đã di chuyển đến điểm về đích và ngủ tại xe, khi nào có đội ra thì làm thủ tục check out để kết thúc.

2 - Đội bác Cú Đêm đã hỏi bác Hai Au có được quay ra đường nhựa để tiếp cận CP3 từ hướng đích vào không? Bác Hai Au có ĐT ra ngoài cho TB Trọng tài và nhận được câu trả lời là KHÔNG, lý do vuợt ra ngoài phạm vi cung đường. Sau đó đội Vit đã tiếp cận CP3 và các CP khác theo hướng từ đích vào (có các yếu tố khách quan TT không cảnh báo và ngăn chặn tại thời điểm : Đưa VĐV đi cấp cứu, 2 Trọng tài ngủ trong xe).

3 - Có vấn đề khá tế nhị đối với khiếu nại TB Trọng tài : Trưởng ban Trọng tài là bác Nam Vu cũng chính là Chủ Tịch VitClub.

4 - QĐ đưa ra là sự cân nhắc và nhất trí của hội đồng gồm : Ban kỹ thuật, Ban Trọng tài, Trưởng và Phó ban TC. Đây là tình huống nằm ngoài dự kiến nên BTC buộc phải họp khẩn trước giờ bế mạc trao giải, thời điểm rất áp lực về thời gian nên cách thông báo chưa được tinh tế.

BTC không ngờ tinh thần thi đấu của các đội cao như vậy ngay cả khi vào cung đường trải nghiệm. Vấn đề ngày BTC sẽ rút kinh nghiệm để có những điều chỉnh cho các giải đấu tiếp theo.

Rất mong các bác hiểu và chia sẻ các khó khăn mang nhiều tính khách quan.
Thân chào.
BTC VOC2016