[Funland] Không lưu trữ hóa đơn đủ 10 năm, hộ kinh doanh có thể bị phạt tới 15 triệu đồng

Sau khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, không ít hộ kinh doanh cho rằng chỉ cần lập và gửi hóa đơn cho khách hàng là đã hoàn thành nghĩa vụ. Việc lưu trữ dữ liệu hóa đơn thường bị xem nhẹ, nhất là với các hộ nhỏ lẻ, không có kế toán chuyên trách và chủ yếu thao tác trên điện thoại hoặc máy tính cá nhân.

Thực tế, theo quy định pháp luật về thuế và hóa đơn, lập hóa đơn mới chỉ là một phần nghĩa vụ. Hóa đơn điện tử còn phải được lưu trữ đầy đủ, an toàn và có khả năng truy xuất trong suốt thời hạn luật định. Việc mất dữ liệu do đổi thiết bị, lỗi phần mềm hoặc không sao lưu không làm phát sinh quyền “miễn trừ” nghĩa vụ này.

Nhấn vào đây để mở rộng...

3005 nói:

https://laodong.vn/kinh-doanh/khong-luu-tru-hoa-don-du-10-nam-ho-kinh-doanh-co-the-bi-phat-toi-15-trieu-dong-1659782.ldo

Các cụ làm HKD lưu ý nhé. Vấn đề này có một trường hợp khá chuối đó là nếu hệ thống của bên thuế và bên phần mềm bán hàng các cụ sử dụng (ví dụ KiotViet, iPOS, Nhanh, Sapo...) mà bị lỗi sao đó không lưu trữ hóa đơn của cáccụ hoặc lưu thiếu một vài hóa đơn thì các cụ sẽ là người bị phạt.
Và một rủi ro lớn hơn là nếu server của họ có vấn đề dẫn đến tính thiếu thuế và vài năm sau mới phát hiện thì các cụ sẽ phải nộp phần thuế thiếu + 20% phạt thêm + lãi suất chậm nộp 0.03%/ngày. Vì vậy em khuyên các cụ làm HKD hãy mua một tài khoản cloud như GGdrive hoặc Onedrive để backup hóa đơn. Mua thêm 1ổ HDD loại xịn để lưu bản offline. Cuối năm tính thuế thì các cụ so sánh dữ liệuở 3 nơi nếu khớp thì sẽ yên tâm không lo gì.
Hiện tại theo em biết thì hợp đồng phần mềm các cụ ký với các bên phần mềm bán hàng không có điều khoản nào để họ chịu phạt thay các cụ khi họ làm mất mát dữ liệu hoặc họ ngừng kinh doanh nên không lưu trữ nữa.

Nhấn vào đây để mở rộng...

Opel Astra nói:

Nhân tiện bác cho hỏi:
Hộ kinh doanh ==> Lưu hồ sơ 10 năm.

Còn Doanh nghiệp, phải lưu giữ hồ sơ bao lâu bác nhỉ?
15 năm?

Nhấn vào đây để mở rộng...

poiuy nói:

Có những thứ phải lưu vĩnh viễn ấy chứ. Ví dụ hóa đơn nhận tiền đặt cọc, tiền thế chân mà đến thời điểm này vẫn chưa hoàn trả.

Nhấn vào đây để mở rộng...

Opel Astra nói:

Ý tôi là hồ sơ chứng từ thông thường ấy.
Hóa đơn chứng từ bán hàng.
Hóa đơn chứng từ mua hàng.

Cả hai từ thời ô kìa ấy bác.
Còn mấy files ấy thì đóng từ lâu rồi.

Nhấn vào đây để mở rộng...

Opel Astra nói:

Nhân tiện bác cho hỏi:
Hộ kinh doanh ==> Lưu hồ sơ 10 năm.

Còn Doanh nghiệp, phải lưu giữ hồ sơ bao lâu bác nhỉ?
15 năm?

Nhấn vào đây để mở rộng...

Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn từ ngày 01/06/2025

Bảo quản, lưu trữ hóa đơn là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Theo đó, việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn được thực hiện như sau:

thuvienphapluat.vn

crYztaL nói:

10 năm cụ nhé

Quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn từ ngày 01/06/2025

Bảo quản, lưu trữ hóa đơn là yêu cầu bắt buộc đối với các đơn vị kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Theo đó, việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn được thực hiện như sau:

thuvienphapluat.vn

Nhấn vào đây để mở rộng...