Backup dữ liệu (e-mail) cho Microsoft Exchange Account

[FeRAM]

Kính các cụ,

Cái công ty dở hơi nhà em lại dùng exchange account (Microsoft Exchange Server 2003). Hay dở gì em chả hiểu, em chỉ chủ yếu dùng e-mail thôi.

Loay hoay mãi mà em chưa biết làm thế nào để backup lại cái file dữ liệu (e-mail) của em. Lý do là mailbox của em chỉ được có 100 Mb. Sau một thời gian, chắc sẽ đầy. Em buộc lòng phải xóa bớt đi, không thì đừng hy vọng nhận/gửi thêm cái gì. Trao đổi với chú Admin thì nó bảo em đặt AutoArchive. Tuy nhiên, dùng autoarchive thì nó sẽ xóa bớt thư đi. Em lại không muốn xóa gì đi cả.

Cụ nào làm IT hoặc có kinh nghiệm trong những tình huống này, xin chia sẻ với em ạ. Mục đích của em là:

1) Mailbox trên server vẫn phải duy trì < 100 Mb để gửi nhận thư được
2) các thư cũ không được xóa đi mà backup ra một chỗ khác. Thỉnh thoảng, em vẫn phải review lại (Tìm lại một số e-mail liên quan).

Em thấy mọi thứ nó lưu vào trong một file *.OST. Có thể copy backup cái file này, khi nào cần gì thì tạo Import ngược lại được không ạ?

Cảm ơn các cụ nhiều.

 

[FeRAM]

Không cụ nào dùng món này à?

 

[red ferrari]

em ko làm việc với MEA nên ko dám có nhời
nhưng bác cho em hỏi là máy của bác ở công ty thì chỉ mình bác đăng nhập và sử dụng thôi fải ko ạ?
máy bác dùng win gì ạ? nếu là XP thì bác xài cái outlook của Microsoft mặc định trong bản win ý, chẳng cần backup fiel làm gì ạ

 

[ZippoTài khoản đã xác minh]

Báco tạo Personal Folder trên máy kéo toàn bộ dự liệu về local rồi backup cái file đó ra là xong, với điều kiện bác dùng Outlook

 

[FeRAM]

em ko làm việc với MEA nên ko dám có nhời
nhưng bác cho em hỏi là máy của bác ở công ty thì chỉ mình bác đăng nhập và sử dụng thôi fải ko ạ?
máy bác dùng win gì ạ? nếu là XP thì bác xài cái outlook của Microsoft mặc định trong bản win ý, chẳng cần backup fiel làm gì ạ

Chẳng cần backup file làm gì thì em lên đây hỏi là thừa mất rồi, . Thanks bác.

Báco tạo Personal Folder trên máy kéo toàn bộ dự liệu về local rồi backup cái file đó ra là xong, với điều kiện bác dùng Outlook

Cảm ơn bác Zippo. Em sẽ thử theo cách này trước.

Hôm qua, ngồi đọc Help, em thấy một cách nữa cũng được là export nó ra một file *.PST.

 

[red ferrari]

em nhắc bác nhớ để cái file sao lưu kia ở chỗ ko liên wan gì đến ổ chứa win (thường là ổ C:\ --> ổ này ko nên dùng để lưu trữ dữ liệu)

 

[anhdayma]

Microsoft Exchange là công nghệ mail doanh nghiệp tốt, không hề dở hơi đâu bác.
Exchange cho phép bác quản lý và đồng bộ email và PIM như contacts, note, task, calendar... làm việc nhóm, thư mục chung... tóm lại là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp.

Việc sử dụng Microsoft Exchange cũng rất dễ dàng, bác nên sử dụng Email client là Outlook phiên bản 2003 hoặc 2007 để nhận gửi thư và đồng bộ dữ liệu là tốt nhất.
Khi dùng Outlook, nó sẽ tải xuống máy rồi, nó lưu toàn bộ dữ liệu ở file duy nhất Outlook Data.PST, rất dễ quản lý.

Nếu hộp thư bác đã hết, bác có thể vào webmail xóa thư hoặc đặt chức năng tự động xóa thư trên server khi đã download về máy thì lúc nào trên server bác cũng có 100MB trống để nhận thư mới.

Auto Archive cũng rất tốt khi bác có nhiều thư lâu năm, nó sẽ lưu ở 1 file .pst riêng, không ảnh hưởng gì tới file chính., em lưu toàn bộ thư từ 2002 tới giờ, đến hơn 6GB mail vẫn chạy rất tốt.

 

[red ferrari]

Microsoft Exchange là công nghệ mail doanh nghiệp tốt, không hề dở hơi đâu bác.
Exchange cho phép bác quản lý và đồng bộ email và PIM như contacts, note, task, calendar... làm việc nhóm, thư mục chung... tóm lại là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp.

Việc sử dụng Microsoft Exchange cũng rất dễ dàng, bác nên sử dụng Email client là Outlook phiên bản 2003 hoặc 2007 để nhận gửi thư và đồng bộ dữ liệu là tốt nhất.
Khi dùng Outlook, nó sẽ tải xuống máy rồi, nó lưu toàn bộ dữ liệu ở file duy nhất Outlook Data.PST, rất dễ quản lý.

Nếu hộp thư bác đã hết, bác có thể vào webmail xóa thư hoặc đặt chức năng tự động xóa thư trên server khi đã download về máy thì lúc nào trên server bác cũng có 100MB trống để nhận thư mới.

Auto Archive cũng rất tốt khi bác có nhiều thư lâu năm, nó sẽ lưu ở 1 file .pst riêng, không ảnh hưởng gì tới file chính., em lưu toàn bộ thư từ 2002 tới giờ, đến hơn 6GB mail vẫn chạy rất tốt.

bác PR thế em sẽ xem xét và cài thử để dùng

 

[HangB2]

Bác đang dùng Microsoft Office Oulook đúng không ạ? Nếu đúng thì bác thử như sau:
- Kích hoạt Outlook/Tool/Options/Other/AutoArchive
- Trong giao diện AutoArchive bác tùy chọn theo ý muốn
+ tự động backup dữ liệu hàng ngày/tuần
+ tự động back up dữ liệu cũ hơn 1 tháng "clean out items older than ...", cái này quan trọng ạ, để tránh trường hợp tràn inbox
- Trong ô "Move old items to" bác có thể tùy chọn backup vào chỗ nào bác muốn.
- Trong trường hợp bác không muốn lưu vào cái chỗ mặc định trong ổ C/Documents and Settings thì bác chuyển sang chỗ khác nhưng trong trường hợp này thì bác phải vào cái ổ hiện nay đang backup để chuyển toàn bộ những thư đã lưu sang chỗ mới mà bác chỉ định để dễ quản lý
- File backup sẽ có định dạng *.pst và muốn mở lại bác chỉ cần kích đúp vào đó là Outlook sẽ mở

Hy vọng giúp được cho bác!

 

[bigfun]

Báco tạo Personal Folder trên máy kéo toàn bộ dự liệu về local rồi backup cái file đó ra là xong, với điều kiện bác dùng Outlook

Như này là chuẩn nhưng cụ đừng dại mà Import nhé, dung lượng nó tăng dã man luôn. Cách tốt nhất là tạo ra nhiều file .pst theo từng giai đoạn rồi add nó trong Data File Management. Cái hay của phương pháp này là nó chỉ mở cái được chọn là Default còn những cái khác luôn standby nên không gây chậm mà khi tìm lại cực nhanh.
Em cũng đang dùng Exchange và Push cho mobile.

 

[FeRAM]

Microsoft Exchange là công nghệ mail doanh nghiệp tốt, không hề dở hơi đâu bác.

Dạ, em bảo cái công ty em dở hơi thôi ạ, có dám bảo anh Gate dở đâu ạ.

Bác đang dùng Microsoft Office Oulook đúng không ạ? Nếu đúng thì bác thử như sau:
- Kích hoạt Outlook/Tool/Options/Other/AutoArchive
- Trong giao diện AutoArchive bác tùy chọn theo ý muốn
+ tự động backup dữ liệu hàng ngày/tuần
+ tự động back up dữ liệu cũ hơn 1 tháng "clean out items older than ...", cái này quan trọng ạ, để tránh trường hợp tràn inbox
- Trong ô "Move old items to" bác có thể tùy chọn backup vào chỗ nào bác muốn.
- Trong trường hợp bác không muốn lưu vào cái chỗ mặc định trong ổ C/Documents and Settings thì bác chuyển sang chỗ khác nhưng trong trường hợp này thì bác phải vào cái ổ hiện nay đang backup để chuyển toàn bộ những thư đã lưu sang chỗ mới mà bác chỉ định để dễ quản lý
- File backup sẽ có định dạng *.pst và muốn mở lại bác chỉ cần kích đúp vào đó là Outlook sẽ mở

Hy vọng giúp được cho bác!

Vâng. Em đang dùng Microsoft Outlook 2007 bản đã được rắc vừng để gửi nhận mail. Em hỏi bác tý là cái autoarchive nó có xóa thư cũ đi không ạ? Hay là nó chỉ move từ mailbox sang archive folder thôi? Em không muốn xóa thư cũ đi (cái nào ko dùng nữa, em xóa thủ công từ trước rồi).

Như này là chuẩn nhưng cụ đừng dại mà Import nhé, dung lượng nó tăng dã man luôn. Cách tốt nhất là tạo ra nhiều file .pst theo từng giai đoạn rồi add nó trong Data File Management. Cái hay của phương pháp này là nó chỉ mở cái được chọn là Default còn những cái khác luôn standby nên không gây chậm mà khi tìm lại cực nhanh.
Em cũng đang dùng Exchange và Push cho mobile.

Đúng như bác nói. Hôm qua, dại dột em import một em *.pst khoảng gần 1 Gb vào. Hệ quả là không gửi nhận gì luôn. Hì hục mãi mới xóa được đi. Giờ thì khôn hơn rồi ạ. Để cho nó standby bên ngoài thôi. Tìm vẫn nhanh và dễ.

Thanks các cụ rất nhiều.

 

[bigfun]

Đúng như bác nói. Hôm qua, dại dột em import một em *.pst khoảng gần 1 Gb vào. Hệ quả là không gửi nhận gì luôn. Hì hục mãi mới xóa được đi. Giờ thì khôn hơn rồi ạ. Để cho nó standby bên ngoài thôi. Tìm vẫn nhanh và dễ.

Thanks các cụ rất nhiều.

Ô hay, cảm ơn suông thôi à?

 

[HangB2]

Vâng. Em đang dùng Microsoft Outlook 2007 bản đã được rắc vừng để gửi nhận mail. Em hỏi bác tý là cái autoarchive nó có xóa thư cũ đi không ạ? Hay là nó chỉ move từ mailbox sang archive folder thôi? Em không muốn xóa thư cũ đi (cái nào ko dùng nữa, em xóa thủ công từ trước rồi).

Tất cả các thư cũ sẽ nằm ở folder Archive mà bác chỉ định cất ở đâu đó trong máy của bác chứ không bị xóa ợ. Em cũng đang dùng cái MOO này chỉ có điều là bản 2003 và em cũng làm như đã gợi ý với bác!

 

[bigfun]

khi bác để .pst trong ổ khác C thì khỏi cần archiev/backup gì hết vì nó luôn luôn nằm đó rồi. an toàn, tiện lợi, tốc độ

 

[trungmum]

dear các bác,

hiện tại thì outlook exchange đều hỗ trợ nhiều chuẩn giao tiếp khác nhau. thông thường trong công ty thì sẽ cho bạn dùng giao thức exchange, nghĩa là client luôn đồng bộ với server, nên khi email trên máy client có vấn đề gì thì dữ liệu vẫn còn trên server.
nếu như trong công ty bạn dùng giao thức POP3 thì email sẽ dc load toàn bộ về trên máy client. việc này sẽ tiện cho server nhưng nếu máy tính của bạn có sự cố gì thì email sẽ đi theo luôn.

backup thì tốt nhất bạn nên dùng giao thức exchange cho nó lành.

 

[bigfun]

dear các bác,

hiện tại thì outlook exchange đều hỗ trợ nhiều chuẩn giao tiếp khác nhau. thông thường trong công ty thì sẽ cho bạn dùng giao thức exchange, nghĩa là client luôn đồng bộ với server, nên khi email trên máy client có vấn đề gì thì dữ liệu vẫn còn trên server.
nếu như trong công ty bạn dùng giao thức POP3 thì email sẽ dc load toàn bộ về trên máy client. việc này sẽ tiện cho server nhưng nếu máy tính của bạn có sự cố gì thì email sẽ đi theo luôn.

backup thì tốt nhất bạn nên dùng giao thức exchange cho nó lành.

Đi thế quái nào được nếu để .pst trong ổ khác ổ cài Win. Để trên server rồi muốn tìm lại cái thư cách đó vài tháng chắc ốm luôn.
Hơn nữa thằng Mailbox Exchange chỉ hiện thị danh sách dạng trang 1, 2, 3 mà không có cái nào là ALL nên lúc muốn tìm diệt ốm đòn luôn

 

[huynhnb8x]

Cụ FeRAM đã backup được chưa? chưa cụ chát với em : YM : huynhnb8x. Hi vọng em giúp được cụ

 

[trungmum]

Đi thế quái nào được nếu để .pst trong ổ khác ổ cài Win. Để trên server rồi muốn tìm lại cái thư cách đó vài tháng chắc ốm luôn.
Hơn nữa thằng Mailbox Exchange chỉ hiện thị danh sách dạng trang 1, 2, 3 mà không có cái nào là ALL nên lúc muốn tìm diệt ốm đòn luôn

để trên sever là chỉ để backup thôi. nếu khi bác cần dùng thì có thể xài webmail để xem.
còn khi dùng mail ẽchange thì bác có thể tạo nhiều thư mục con cho dễ quản lý.
mà topic là làm backup mà bác muốn delete là như thế nào nhỉ?

 

[sonla_v]

Các bác cho em hỏi em đã cài mail vào outlook giao thức exchange, nhưng xóa mail trên webmail là tự xóa tại outlook luôn.
Không được giống như công ty là outlook sẽ tự load về local, thao tác giữ WEB mail với outlook sẽ riêng biệt.

(mail cài ở nhà chỉ cài được giao thức exchange ko cài được POP3 hay IMAP

 

[sonic_loves]

Cụ lm như sau:
Vào mục data trong giao diện outlook, tạo 1 cái folder tên old mail chẳng hạn. Trong old mail cũng tạo các subfolder vdu inbox, deleted items, sent items. Sau đó trên inbox bị full chuyển bớt xuống mục old mail. Đây là bước chuyển dữ liệu từ server (file *.ost) về máy client (file *.pst). Sau này khi cần backup cụ backup cái .pst đó. Mà sao mail cty cụ ít thế. Cty e nvien đã đc 1.7GB. Mong giúp đc cụ. Cần remote để hướng dẫn cụ cứ teamviewer e lm cho. Hjhj