Cơ sở để Hoàng đế triều Nguyễn ban CHIẾU - CHỈ - DỤ - CHẾ - SẮC:
1. TẤU: là hình thức văn bản mà Thái tử, quan lại cấp cao, sử dụng để tâu bày lên Hoàng đế các vấn đề, sự việc có liên quan, nêu kiến nghị để Hoàng đế xem xét, phê duyệt.
2. PHIẾN: là tờ trình ngắn, tóm tắt nội dung tập tâu trình mà các nha môn sử dụng đính kèm với tập tâu trình, để Hoàng đế tiện nắm bắt vấn đề.
3. PHÚC: là hình thức văn bản mà các nha môn sử dụng để đáp lại những vấn đề mà Hoàng đế hỏi hoặc yêu cầu phải trả lời.
4. KHẢI: là hình thức văn bản của các nha môn trình lên Thái tử để báo cáo tình hình hoặc kiến nghị, đề nghị những vấn đề thuộc thẩm quyền của Thái tử. KHẢI có chức năng như TẤU, sau đó Thái tử TẤU lên Hoàng đế.
5. BIỂU: là hình thức văn bản của các quan lại, thần dân dùng để tạ ơn, tạ lỗi với Hoàng đế.
6. BẨM: là hình thức văn bản mà các nha môn sử dụng để tâu bày lên cấp trên, rồi cấp trên TẤU lên Hoàng đế.