Cái uỷ quyền nhắc đến ở đây có lẽ không hiểu là từng tờ giấy uỷ quyền riêng lẻ cho từng nghiệp vụ phát sinh. Các công ty có thể chỉnh sửa quy chế tài chính/quy chế chi tiêu nội bộ. Ví dụ:
1. Phụ cấp đi công tác bao gồm: Tiền phòng nghỉ (xxx đồng), phương tiện đi lại (xxx đồng), vé máy bay (xxx đồng), phụ cấp lưu trú (xxx đồng). => Chia cho từng chức danh: Ban giám đốc, Trưởng phòng kinh doanh, Nhân viên kinh doanh...
2. Mua sắm công cụ dụng cụ nhỏ, chi phí vận hành trong chi phí đã được duyệt hàng tháng không vượt quá xxx đồng, bao gồm văn phòng phẩm (xxx đồng), tiền thuê vp (xxx đồng), chi phí xăng xe (xxx đồng)... => Chia cho kế toán trưởng, trưởng phòng kế hoạch tổng hợp, nhân viên lái xe...
...
Còn nếu muốn uỷ quyền từng lần thì cũng văn bản hoá làm sao nhìn vẫn ra là có hệ thống chứ manh mún mỗi lần chi lại ký 1 tờ uỷ quyền nhìn nó buồn cười, khó quản lý, khó phân quyền; mà sau này khi có thanh tra kiểm tra người ta nhìn cũng tức mắt, đánh giá công ty lởm khởm nữa.